Como otimizar a entrega das obrigações de minha empresa?

Muitos empresários encontram algumas dificuldades na hora da entrega dos documentos a sua contabilidade, onde muitas vezes o problema não se encontra na entrega de fato, mas, podendo ser a organização interna da empresa. Pensando nisso, preparamos esse texto para te ajudar a otimizar a entrega das obrigações junto a sua contabilidade!

A tecnologia está aí para te ajudar

Uma das alternativas que vem sendo muito recorrente é a utilização de softwares especializados que armazenem os documentos. Esse uso pode trazer grandes benefícios tanto para você, quanto para sua contabilidade, pois a documentação fica armazenada no software assim ficando organizado para você procurar e enviar para sua parceira contábil a documentação desejada.

Organização é tudo!

Sabemos que isso é algo básico para todas as empresas, porém é válido lembrar que pontos como:

• Classificação e categorização dos documentos;
• Padrões de armazenamento físico e salvamento online,
• Tempo de armazenamento das obrigações;
• Pensar numa estratégia para digitalização dos documentos físicos;

São alguns pontos que devem estar sempre na mente do empresário para que seja possível otimizar a entrega das obrigações.

Descentralize as funções de sua equipe

Muitas empresas têm enfrentado problemas com a alta concentração de funções em seus colaboradores, isso pode ser um fator que esteja prejudicando seu negócio, visto em casos onde seu colaborador pegue férias ou fique doente, seus processos internos podem ficar comprometidos.

Por isso é sempre interessante dividir bem as tarefas; implementar rodízios para que seus colaboradores tenham pelo menos uma noção básica de outras funções; a criação de um fluxograma especificando todas as atividades e seus respectivos responsáveis pode ajudar nesse processo de descentralização das funções.

Lembre-se! É fundamental ter um contador capacitado, que dê o suporte necessário para a sua empresa para assim otimizar a entrega das obrigações. Entre em contato com a Machado Contabilidade, e conheça as soluções que oferecemos para o seu negócio.