Produtividade: Como aumentá-la utilizando o BPO

Com a crescente competitividade no mundo dos negócios, cada vez mais os empreendedores estão buscando alternativas para potencializar seu negócio, seja através de redução de custos, aumento da produção ou até mesmo da especialização de mão de obra em seu negócio para redução de custo e aumento da produtividade.

Além do ambiente competitivo, há um sistema tributário complexo, com diversas particularidades, trazendo sobrecarga de processos e afastando os empresários de seu core business.

Como aumentar a produtividade sem perder a qualidade?

Como alternativa para solucionar este problema, muito tem se falado em Business Process Outsourcing – BPO, que nada mais é do que a terceirização de algumas atividades principalmente burocráticas ou que demandam conhecimento especializado.

Uma das áreas que podemos citar como exemplo é a Área Fiscal. Confira a seguir como ter um processo de BPO junto a seu parceiro contador pode potencializar seu negócio.

Emitir uma nota fiscal não é uma tarefa fácil – já abordamos aqui algumas dicas que podem ser valiosas. Porém, como existem diversas particularidades, absorver internamente este processo é uma opção que pode impactar o custo da empresa tanto na contratação de funcionários, quanto no aumento dos riscos na emissão incorreta e consequente fiscalização pelos órgãos competentes.

Quais as vantagens?

Como a legislação tributária e os diversos sistemas eletrônicos mantidos pela Receita Federal para processar estas informações sofrem constantes alterações, o BPO fiscal pode reduzir estes custos e riscos, além de trazer maior segurança para as operações.

Porém, terceirizar uma atividade significa afastá-la das rotinas internas, e isto pode não ser uma opção para os empresários que preferem a centralização de processos e um maior nível de controle.

Por isto, sempre importante que a empresa mantenha uma estratégia de gestão bem definida e avalie se alternativas existentes no mercado se enquadram ao seu modelo de negócio, além de sempre buscar um prestador de serviço que seja especializado em seu segmento e na área que pretende terceirizar.

Lembre-se! É fundamental ter um contador capacitado, que dê o suporte necessário para a sua empresa. Entre em contato com a Machado Contabilidade, e conheça as soluções que oferecemos para o seu negócio.